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如何避免企业邮箱不再成为垃圾邮件

来源:138企业邮箱   分类:邮箱技术研究 319

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 WHAT -- 什么是“cold email”

 cold email顾名思义,冷邮件。那么什么样的邮件是冷邮件呢?第一、收件人与发件人的关系并不是很熟,甚至是连一面都没有见过,比如我们常发的开发信就是其中一类。第二、邮件内容常常是有求于对方,或者是为了请教ta、认识ta等等。第三、得到的回复往往是冷漠,甚至是直接进入对方的垃圾邮件里。在移动互联发展飞速的年代,学会cold email是个事业、爱情、生活成功的必备技能。


 HOW-- 最有效的冷邮件的绝密档案

小伙伴们,一定曾经发过很多垃圾邮件吧?被对方不理的感觉是不是特别不爽?觉得对方或者对方单位看上去挺乐善好施的,怎么发邮件给Ta,Ta就不回复了呢?95%的情况下,答案不是对方耍大牌,人们每天都在处理上百份邮件,多一封不多。真正的原因是,邮件的表达形式错了。


原则一:邮件越简约得到回复的概率越大

这个道理其实很简单,大家换位思考一下就可以了,简约的邮件,一般会立即回复,尤其是正好在承受范围内的举手之劳时。而当收到的邮件内容很多,超过一段以上的陌生邮件往往会使我们失去看完的热情,尤其是邮件开头并无法吸引收件人看下去的情况下,大多数的邮件会直接删除或者直接关闭。已经打开的邮件,除非是重要的邮件,第二次被打开的概率就会非常小,很多时候是把收到的这封邮件抛之脑后。因此在编写邮件的时候一定要记得你的重点在哪里,邮件越简约得到回复的概率越大。


原则二:别只惦记自己的事,表达清楚和对方有什么利益关系。

在生意场上没有永远的朋友,只有永远的利益。因此在Cold Email内容表达上,不要用过多的篇幅来描写你自己,你怎么样和他人并没有太多关系。因此在Cold Email的前几句就要直入主题,让对方清楚的知道你的目的,对对方而言有何种利益和兴趣!


原则三:真正的做到为他人着想。

在写邮件的时候不要光想着表达自己的想法,应该站在收件人的立场上去阐述。举个例子,在广交会上认识一个新投资商,交流了10分钟后,他觉得你的项目不错,答应可以将你的信息介绍给投资人甲、投资机构乙、和供应商合作方丙,让你回去发详细资料到他的邮箱。

这个时候你发送的邮件本质上也是cold email,因此在编写邮件内容时,一定要谨记第二条原则,既要表达清楚和对方有什么利益关系,又要方便收件人阅读。毕竟与人方便自己方便,这个道理在这里还是很实用的。

实际上,还是有很多人是愿意帮助他人的,想要获得帮助必须努力的让对方可以更容易地帮助到你。那么你的邮件应该怎么写呢?应该发四封邮件:

第一封:“您好!很高兴认识您,我是和您聊过的XXX,我们的项目是X,之前您提到我们的项目可能会引起投资人甲、投资机构乙、和供应商合作方丙的兴趣,我会发三封独立的邮件给您,分别是写给投资人甲、投资机构乙、和供应商合作方丙的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式。谢谢您的帮助!

第二、第三、第四封在内容和措辞上分别是写给投资人甲、投资机构乙、和供应商合作方丙,简洁阐述你的项目和他们的利益关系,在内容格式上要完整,方便你的收件人直接转发。

原则四:表达清楚你自己

在邮件结尾处,要留下自己的姓名、工作单位和联系方式,加深收件人对你的印象!

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