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如何运用云企业邮箱提升工作效率

来源:138企业邮箱   分类:申请企业邮箱 113

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如何运用云企业邮箱提升工作效率 随着信息化的飞速发展,“企业邮箱”已不是几年前乏人问津的产品,互联网巨头的纷至沓来,幕后厂商的蠢蠢欲动,昭示着企业邮箱市场的商机无限,在这波大潮中,由涉密、涉外企业牵头,带动无数中小企业前赴后继。而购买了邮件产品之后,在企业内部的推广普及和职员的使用程度,让许多管理者感到无奈。


如何巧妙的利用企业邮箱,让原本用来提高管理效能和办公效率的企业邮箱,摆脱“鸡肋”的窘境,作为业内专业级企业邮箱运营商尚易,通过多年来对各大企业用户的全程周到服务和经验积累,在不断完善邮箱使用功能及性能的同时,总结出一套行之有效的解决方案,希望能帮助企业真正享受到企业邮箱带来的效益和商机。

一、产品整合
都市白领工作繁忙是有目共睹的,他们使用工具的最直接要求就是方便快捷、一键式操作、无需记忆、提醒功能,他们总是更愿意使用那些已经熟悉的工具,而抵触相对来说更简洁一些的新工具,对他们而言重新掌握使用的时间成本可能远远超出带来的这一点点的便利。对于企业邮箱也是一样,使用惯了Hotmail和 Outlook的即时弹出功能,要重新开个页面来发邮件,总也觉得别扭。其实只需要简单的设置,将Outlook设置成企业邮箱,收发邮件一样方便快捷;此外,在重视企业内部管理的今天,许多企业都选择购买使用OA系统来实现企业内部资源的共享和信息传达,而目前主流的企业邮箱服务商(例如尚易)可以将企业邮箱与OA完美的结合,使企业内部沟通和对外联系的统一管理。不同工具的整合可以使资源有效利用,并减少重复存储的空间占用,并为将来的整理归档提供便利。

二、使用培训
对于企业邮箱的购买者来说,当时购买的动机可能不一而同,而服务商如果没有提供很好的售后培训和功能讲解,将得
企业邮箱的作用和意义逐渐被淡化。尚易会在企业购买邮箱之初,便提供详细的培训和演示,并在日后的使用过程中,定期进行最新动态和最新功能的普及,使得企业及其员工能够最有效的使用企业邮箱的各项功能。

三、定期维护更新
虽然邮箱服务商会安排专职的技术人员来维护企业邮箱后台,但随着技术、功能、容量、病毒库、界面等的继续开发,尚易会为企业用户提供一系列的更新服务,企业也可以根据自身发展的情况与服务商沟通,以实现邮箱功能的最优化。

如何运用云企业邮箱提升工作效率138企业企业邮箱邮箱作为行业内唯一的官方直营邮箱品牌,始终将企业邮箱服务作为138的核心竞争力;经过不断的优化企业邮箱,目前138邮箱已经建立专业的客户服务团队,并能针对外贸企业的使用设置、风险防范、常见问题、安全提醒等提供完善的服务体系。同时,针对海外贸易客户,公司更是提供7X24专业客户服务。最核心的是,作为官方服务商,所有的产品和服务均能保持稳定,并通过合同形式保障!
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