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外贸公司为什么需要企业邮箱

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日常办公的开展,电子邮件是或不可缺的沟通工具,免费的个人邮箱虽然也可以使用,但是一般都不能满足企业用户的要求,特别是在邮件收发、安全稳定性上,如果出现发送延迟、邮箱不能收发等问题,势必会影响企业的业务往来。
而企业邮箱在邮件收发的安全稳定性方面都有着坚实的保障,而且在反垃圾抗病毒方面也有较高的处理能力,可为企业用户提供高品质的服务。外贸行业主要以邮件作为日常工作和沟通工具,因此对企业邮箱的需求更加明显,特别是以下几个方面:

树立企业形象
企业邮箱是以企业域名为后缀的,如果您的域名是abc.com,那么您的企业邮箱就是xxx@abc.com;可以说,企业邮箱的重要性并不比企业官网低,这不仅有利于树立企业整体品牌形象,而且大部分人通过邮箱的账户即可知晓企业网站的域名,这也不失为企业在网络上宣传推广的有效办法。

避免人员流动影响
外贸企业为什么需要企业邮箱使用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码,设定功能限制等,这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时,企业还可回收邮箱账号,并将该员工所有的业务联系保留和延续下来,从而保证业务资料的安全性。

自主可控
如果员工统一使用企业邮箱,企业便可以进行监控管理,对工作邮件进行备份,防止邮件意外丢失并可留档备查。

反垃圾抗病毒
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,如果使用个人邮箱,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作,而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯的服务。

专业的售后服务
企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队,可以最大限度保护企业的信息资产,让企业用的放心。

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