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如何编写邮件让您的邮箱更安全可靠

来源:138企业邮箱   分类:企业邮箱安全 419

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公司邮件格式要注意什么?编辑公司邮件时,格式要注意主题鲜明、称呼得体、内容精炼、末尾要有落款签名。如果添加了附件企业邮箱,要在正文中简要说明。

除此之外,在对外商务活动中进行公司邮件的发送时,一方面要注意内容的准确性,另一方面要避免被当做垃圾邮件。那如何避免被拉黑的厄运呢?

1.保证邮件内容合法性。不要让你的邮件服务器成为非请求广告及超大电子邮件传播的源头。

2.保证系统中未潜藏任何垃圾邮件僵企业邮箱尸。否则会加速进入别人的黑名单,或使服务器完全宕机。


3.不要允许未经许可的用户从本地或远程发送电子邮件,尽量使用安全连接。

4.确保邮件服务器不是开放性的中继系统,否则病毒、垃圾邮件,要对邮件服务器进行感染相当容易。

5.防范网络安全,可以为邮件服务器安装可更新的反垃圾防病毒工具,避免被非法操作。

以上就是138企业邮箱对于公司邮件格式及发送过程中要注意问题的介绍。138企业邮箱是分布式集群架构,海外智能中继,具备强力反垃圾邮件算法,操作简便,是企业邮箱的理想之选。

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文章标签:编写邮件,邮箱安全