办公便利是企业邮箱管理的重要进步

做企业邮箱哪个好？用户挑选企业邮箱时，安全稳定、容量大、反垃圾等特性是必须满足的外在需求，对于平常我们接触最多的，还是邮箱的各项使用功能。因此，一定要选功能强大，操作方便的企业邮箱。 办公便利是企业邮箱管理的重要进步

国内品牌而言，推荐大家用138企业邮箱。工作中，我们经常遇到需要向上级定期汇报的情况，如提交周报、月报或总结等。以往一般流程是要求汇报者向某个邮箱发送Email，并通过附件形式进行汇报，而管理员也需要一一收取，并逐个确认组员是否已经提交报告。 

针对这种情况，使用138企业邮箱的共享企业网盘结合权限、遮蔽以及收作业等功能，完全可以使该工作变得异常轻松，大体流程如下： 

1.管理员在企业网盘中创建一个目录，并设置好权限，只允许需要提交报告的用户有权访问，如技术部： 办公便利是企业邮箱管理的重要进步

2.设置该目录的遮蔽标志，这样当技术部不同的成员进入该目录时，只能看到他自己上传的文件，防止不同用户之间的信息泄露； 

3.发送群邮件，通知组员上传报告；组员将自己的文件复制（上传）到企业网盘中该目录即可,建议上传的文件名中包含报告者标识（如姓名或工号），以免下载后不容易区分报告者； 办公便利是企业邮箱管理的重要进步

4.目录创建者可以进入该目录，并点击收作业，一键统计组员是否已经上传报告；可将该目录下的所有文件一键打包下载到本地查阅

这样比起传统的流程，使用138企业邮箱办公更高效，更规范。所以选企业邮箱品牌就认准138，省心又省力，性价比高。企业邮箱购买链接请点击138企业邮箱。