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企业邮箱安全使用的小知识,注意这几点可避免上当受骗!

来源:138企业邮箱   分类:企业邮箱安全 34170

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 “邮箱诈骗天天有,今年感觉特别多”。进年来日益频繁的邮件诈骗,时刻提醒着邮件安全已严重影响企业信息安全阀门。篡改邮件信息内容、套取邮箱账号、发送木马邮件都是众多不法之徒惯用的手法。

邮件诈骗一直是不少企业非常关心的安全问题,一些不法分子通过盗取邮箱帐号,监控信件往来,在即将交易时,伪造收款方邮箱帐号并谎称银行账户变更,导致货款汇入不法分子账户,给企业造成严重损失。如何避免上当受骗?138作为专业的企业邮箱供应商,在此传授大家几个小知识希望能帮助大家。

一:使用高强度密码并定期修改
在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。同时,也要避开过于简单的弱密码,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱帐号的安全系数。138企业要邮箱建议企业邮箱使用者不定期修改邮箱密码,而作为企业邮箱管理员可要求成员定期修改密码;这样可以很大程度上降低邮箱风险,领建议设置的邮箱密码中加入大小写字母、数字和字符,这样能提高邮箱安全性得到更高的保障。

二:定期检查电脑和邮箱环境

不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况。138企业邮箱建议用户尽可能用个人电脑登录邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。此外,还应检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常等。企业邮箱使用者可每月进行IP自动查询,确保没有异常登陆。建议客户核实是否其本人使用IP,如果  不是,则有可能是帐号密码泄露,请:
(1)及时更改密码,并确保不要使用简单密码(比如包含邮箱用户名、纯数字等)
(2)不要在电脑上保存密码(包括浏览器和客户端)
(3)全盘查杀电脑病毒和木马
(4)安装正版杀毒软件、反木马软件

三、巧用“黑名单”功能:
   添加到黑名单列表里的邮箱账号所发的信件将无法进入邮箱收件箱,全面运用反垃圾规则。邮件营销的泛滥,垃圾邮件已成为营销的主要手段。垃圾拦截能力越强,反垃圾规则越多;因此迫切的需要对垃圾邮件进行拦截。充分利用黑名单功能,只需把以前常来收到垃圾邮件的邮箱地址添加到邮箱的黑名单列表,则可以高效过滤垃圾邮件。

四、根据重要性使用邮件加密功能
一些外贸或金融类的企业,经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,138企业邮箱建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人是否被伪造,

五、把握“过滤规则”功能:
   邮件过滤功能是指:可根据以往所接收到的垃圾邮件的主题、内容和格式等综合因素指创建过滤条件,然后系统将按照设置的过滤条件自动对邮件进行分类及处理。所有过滤下来的邮件会都保存在垃圾邮件箱中,其中通过IP地址黑名单(RBL)过滤下来的邮件,标题均以**RBL**开头。若如某些正常客户邮件中所含关键词触犯规则被拦,可利用白名单功能,把正常来往的邮箱地址加入到邮箱的白名单列表中,防止正常通信邮件被垃圾。

当然了,还有就是看你怎么选择企业邮箱了,不同的企业邮箱的功能和防钓鱼方面会有差异。

温馨提醒:用户如何需要购买企业邮箱,可考虑138企业邮箱。138企业邮箱为全球领先的云计算服务提供商。由企业邮箱直销领域领导品牌中国邮、纵横随心邮及知名公司投资,由来自一线品牌超过10年的研发及技术团队参与运营,由具有自主知识产权的行业最先进的企业邮箱客服管理系统售后保障。

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文章标签:企业邮箱安全使用