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外贸邮件收发,企业应该准备什么?外贸企业邮箱哪个好?

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近年来,随着进出口需求的不断增加,外贸型企业的发展呈上升趋势,企业之间通过邮件方式交流也越来越频繁。然而,发信被退回、邮件发出却不知所踪、邮件被盗或进了垃圾箱等种种问题经常困扰着企业用户。
顺利收发外贸邮件,企业应该准备什么?


支持DKIM的企业邮箱


 目前我们常发的外贸邮件无非有三类:

1、谈合作、签合同的业务类邮件;
2、通知客户相关资讯、会议的订阅类邮件;
3、发促销活动信息的推广类邮件。
对于发送者而言,尤其是关乎企业经济收入的业务类邮件十分重要,企业管理者在管理邮箱时,应该注重邮箱的信誉度,对于发业务邮件的域名、服务器不要群发推广邮件,此外要做好域名解析,添加SPF和DKIM记录,把客户邮箱加入白名单等,对于订阅和推广类邮件,要确保有效的邮件地址、选择合适的时间分类发送、要有相关退订按钮、注重邮件的设计感等。
邮箱的选择是外贸邮件顺利收发的前提
很多人都认为,公司的邮箱(以公司网址为后缀的企业邮箱)应是首选,因为它具备展示企业形象的作用。于是不少企业通过购买邮件系统,自行组建邮局。但是,自行组建的企业邮箱,运行都不太稳定。据市场调查了解,经常有公司发往国外客户的业务邮件被退回或收不到对方的来信,这些邮件包含了相关产品的照片和价格表,由于无法及时送给客户,使公司损失大笔收益。
对于外贸邮件收发丢失邮件的问题,一般的解决方法,有两个:
一是找现在在国内很多的企业邮箱管理公司,他们可以对你们的邮件服务器进行技术处理,保证国外的网络接受你的邮件;
二是你每次发邮件时,将自己的网络IP地址改为国外IP地址,如发邮件给美国客户,自己的主机IP地址设置成美国某地的IP地址。但是,前者有费用,后者很麻烦。
于是,138企业邮箱的建议的购买付费的企业邮箱,例如138企业邮箱,他们有超过十年的运维经验,超过8亿用户可信赖的邮箱系统,而且有买有送。更重要的是全球畅游,
有网络即通达。138拥有覆盖全球的庞大网络和境外机房,确保你和全球用户之间的邮件收发畅通无阻。基于邮箱系统8亿用户海量垃圾邮件样本库的反垃圾反病毒技术,确保垃圾邮件过滤率超过99%。
邮件跟踪系统,邮件收发状态一清而楚。邮箱前台直连138根服务器,确保通过邮箱可以查收到服务器上的每一封邮件。邮件到达状态、邮件发送状态,是否到达对方邮箱、进入垃圾邮件箱的邮件、被系统过滤掉的邮件等,都清清楚楚。
相信看了以上内容,大家对于外贸邮件的收发丢失邮件或者退件的问题解决有了方法吧。外贸企业邮件哪个好?当然是138企业邮箱!138企业邮箱注册申请http://www.138.gz.cn/charges_3.html
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