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如何避免让您的企业邮箱进入黑名单

来源:138企业邮箱   分类:企业邮箱安全 109

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“你已进入黑名单!” 听到这样的话,你心里会不会有种不爽呢?而如果是企业邮箱服务器被列入黑名单,相信不仅仅是不爽,还会有来自各方面的困扰。比如收件方服务器拒绝接收你的邮件,从而导致邮件被退回,业务沟通不能正常进行,邮箱IP信誉度低下,企业形象大打折扣等。无疑,谁都不想自己的邮件服务器列入黑名单。那我们该如何做呢?

首先,你要明白的是哪些方面会导致你的邮件服务器进入黑名单.

第一,你的邮件内容是否含有垃圾邮件敏感词。像邮件标题过多引号、惊叹号,免费电话,英文全部为大写等,这样的邮件很容易被ISP当成垃圾邮件无情的过滤掉,并给你的邮件IP信誉度“打低分”。

第二,邮件发送频率是否太过集中且所有邮件内容极为相似。发送太频繁的邮件服务器要引起ISP的注意是相当容易的,一旦其检测出你大量发送相同内容邮件,对你的邮件服务器产生怀疑也是必然。

第三,被垃圾病毒感染,导致服务器受他人控制,进行大量非法操作。而你的邮件服务器进入黑名单,必是你的邮件IP进行了大量垃圾邮件的发送,不管你是主动还是被动(第三方盗用),ISP是不会无缘无故对你的邮件服务器进行抹黑处理的。

接下来,我们就对摆脱拉黑厄运的办法进行阐述。
1)不要让你的邮件服务器成为非请求广告及超大电子邮件传播的源头。保证邮件内的合法性。

2)对于网络安全的防范也是相当重要的,为邮件服务器安装可更新的反垃圾防病毒工具。

3)要保证你的系统中未潜藏任何垃圾邮件僵尸,否则会加速进入黑名单、服务器完全宕机。

4)确保你的邮件服务器不是一个开放性的中继系统,否则病毒啊、垃圾邮件啊,要对你的邮件服务器进行感染是相当容易的。

5)不要允许未经许可的用户从本地或远程发送电子邮件,尽量使用安全连接。

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