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选择最好的云邮箱需注意下面几点

来源:138企业邮箱   分类:企业邮箱哪个好 64

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一、看企业自身需求
选择最好的云邮箱需注意下面几点是不是企业邮箱的价格越便宜越好呢?不能一概而论。如果邮箱仅仅是进行感情交流等娱乐用途,即使用免费邮箱也未尝不可。但是,如果邮箱代表着对外的公司形象,又是与客户沟通的纽带、内部交流的工具,那么选购企业邮箱就需要慎重了,不能只看价格。
 
企业可以先明确使用邮箱做什么,是否只需要简单的国内邮件收发?是否需要海外通邮,是否需要手机APP,是否需要与其他办公应用系统整合等等,根据需求,才能选购适合自身使用的企业邮箱。

二、看邮箱安全性能
 作为企业信息化基础的企业邮箱,承载着太多的公司机密,客户业务订单等信息,真容不得一丝疏忽,否则,很可能会造成无法挽回的名誉甚至财务损失。138企业邮箱建议:
安全应该作为企业邮箱选购时最基本的考量因素,如果这点达不到企业的采购标准,那么就算这个品牌的企业邮箱体验再好、再便宜、拥有再多功能,也要谨慎考虑。

企业还可以从各品牌供应商的系统架构、安全措施、安全资质认证等方方面面了解各企业邮箱的安全性能,如是否具有高强度的密码策略、邮件信息是否加密储存,是否有安全方面的检测证书等,都可以证实一家供应商的安全实力。
 
三、试用邮箱功能
调查显示,企业更换企业邮箱的最首要原因就是“功能体验差”。企业邮箱作为一项基础应用,一旦更换,需要涉及迁移,重新部署等种种问题,由此可见“体验差”是多么让人无法忍受!
 
选择最好的云邮箱需注意下面几点企业应该在采购企业邮箱之前,与供应商深入沟通,并进行试用,以比较其中的差别,邮箱的总体功能差异性不太大,但具体到每个点的细节使用上,不同品牌的邮箱使用起来却会有不同的感受。例如同样是反垃圾邮件功能,有些品牌做得不太好,总是会有很多漏网的垃圾邮件进入邮箱,却也宣称自己具备反垃圾邮件功能。
 
四、看售后服务
企业邮箱是一项长期的服务,所以企业在采购时还应该看供应商的售后服务是否可靠。供应商是否提供产品培训,是否定期升级更新,万一邮箱出现故障,是否7*24小时快速响应等等,这些其实更加考验一家供应商的实力。

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