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安全操作是企业邮箱安全的第一道防线

来源:138企业邮箱   分类:企业邮箱安全 83

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近年来,邮件诈骗一直是不少企业非常关心的安全问题,一些不法分子通过盗取邮箱帐号,监控信件往来,在即将交易时,伪造收款方邮箱帐号并谎称银行账户变更,导致货款汇入不法分子账户,给企业造成严重损失。如何避免上当受骗?养成安全的邮箱使用习惯非常重要。

习惯一:使用高强度密码并定期修改
安全操作是企业邮箱安全的第一道防线在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。同时,也要避开过于简单的弱密码,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱帐号的安全系数。此外,网易企业邮箱安全专家建议,对于不要长期使用相同的密码,要养成定期修改密码的习惯,安全更有保障。

习惯二:定期检查电脑和邮箱环境
不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况。网易企业邮箱建议用户尽可能用个人电脑登录邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。此外,还应检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常等。

习惯三:留意发信人是否伪造
据早前报道,不法分子利用伪造邮箱帐号进行骗取财物的案例比比皆是。网易企业邮箱安全专家提醒用户,留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似,网易不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。如遇到此类邮件,请您将原邮件发送至客服邮箱kf@qiye.163.com进行举报。对于收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。

习惯四:根据重要性使用邮件加密功能
安全操作是企业邮箱安全的第一道防线 一些外贸或金融类的企业,经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,网易企业邮箱建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人是否被伪造,如microsoft.com可能会被伪造成micosoft.com等。 

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