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善用企业邮箱让工作更有效率

来源:138企业邮箱   分类:申请企业邮箱 117

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随着信息化的飞速发展,“企业邮箱”已不是几年前乏人问津的产品,互联网巨头的纷至沓来,幕后厂商的蠢蠢欲动,昭示着企业邮箱市场的商机无限,在这波大潮中,由涉密、涉外企业牵头,带动无数中小企业前赴后继。而购买了邮件产品之后,在企业内部的推广普及和职员的使用程度,让许多管理者感到无奈。

如何巧妙的利用企业邮箱,让原本用来提高管理效能和办公效率的企业邮箱,摆脱“鸡肋”的窘境,作为业内专业级
企业邮箱。138企业邮箱企业邮箱通过多年来对各大企业用户的全程周到服务和经验积累,在不断完善邮箱使用功能及性能的同时,总结出一套行之有效的解决方案,希望能帮助企业真正享受到企业邮箱带来的效益和商机。

一、企业邮箱产品整合
都市白领工作繁忙是有目共睹的,他们使用工具的最直接要求就是方便快捷、一键式操作、无需记忆、提醒功能,他们总是更愿意使用那些已经熟悉的工具,而抵触相对来说更简洁一些的新工具,对他们而言重新掌握使用的时间成本可能远远超出带来的这一点点的便利。对于企业邮箱也是一样,使用惯了Hotmail和 Outlook的即时弹出功能,要重新开个页面来发邮件,总也觉得别扭。其实只需要简单的设置,将Outlook设置成企业邮箱,收发邮件一样方便快捷;此外,在重视企业内部管理的今天,许多企业都选择购买使用OA系统来实现企业内部资源的共享和信息传达,而目前主流的企业邮箱服务商(例如138企业邮箱),可以将企业邮箱与OA完企业邮箱美的结合,使企业内部沟通和对外联系的统一管理。不同工具的整合可以使资源有效利用,并减少重复存储的空间占用,并为将来的整理归档提供便利。

二、使用培训
对于企业邮箱的购买者来说,当时购买的动机可能不一而同,而服务商如果没有提供很好的售后培训和功能讲解,将使得
企业邮箱的作用和意义逐渐被淡化。
138企业邮箱会在企业购买邮箱之初,便提供详细的培训和演示,并在日后的使用过程中,定期进行最新动态和最新功能的普及,使得企业及其员工能够最有效的使用企业邮箱的各项功能。

三、定期企业邮箱维护更新
虽然邮箱服务商会安排专职的技术人员来维护企业邮箱后台,但随着技术、功能、容量、病毒库、界面等的继续开发,
13企业邮箱8企业邮箱会为企业用户提供一系列的更新服务,企业也可以根据自身发展的情况与服务商沟通,以实现邮箱功能的最优化。

138企业邮箱企业邮箱企业邮箱作为业内收款防钓鱼安全邮箱,已经成功建立了一整套的云端安全防护体系。首先,138邮箱通过密码二次验证的方式,从源头解决了密码泄露可能导致的邮箱风险;其次,138邮箱会针对用户进行非常详细的培训,例如如何设置安全密码、不要打开未名邮件、不要使用翻墙软件...等等,让所企业邮箱有的用户养成良好正确的邮箱安全企业邮箱习惯企业邮箱;同时,138企业邮箱定期会知每一个邮箱
企业邮箱用户在日常外贸邮件往来中,可能存在的风企业邮箱险及解决办法...


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