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做外贸需要注意的邮箱功能

来源:138企业邮箱   分类:外贸企业邮箱 116

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随着国内外贸易的往来,大部分外贸公司为了让邮件收发更准确都使用了企业邮箱。然而企业主购买企业邮箱知道企业邮箱的重要性。那员工是否能够理解,是否能够将企业邮箱更好的利用呢。

企业邮箱除了收发邮件外,还有更为强大的功能。作为外贸人,你知道几点?

1.邮箱设置里面有阅读回执功能,只要点击一下就可以设置了。一旦有客户打开我们的邮件,我们就会收到一封回执,这样我们就知道了。同样,客户把我们的邮件删除,我们也会收到回执。所以阅读回执可以帮助我们做好记录,有针对性地追踪客户。

2, 在邮件里面有一个邮件标签。我们可以根据邮件标签对客户进行进一步的分类,把相同类型的产品归到一大类。这样等市场上变动的时候,我们就可以知道哪一类产品大卖了,然后根据自身条件,可以给这些客户发一份邮件问他们是否有需求。邮件标签,极大地方便了我们跟进客户,帮助我们做到有类有别。区别跟进客户,效果肯定是不一样。

3,设置自己签名。这样就不用我们每年给客户回复一封邮件都要写上自己名字、职位和联系电话了。这无形中极大地节约了我们的时间。小编觉得我们可以通过自己的经验积累将工作中的这些小事整理好,做到整体化一。

4, 最后,邮箱都有自查功能。不定时地点开查看自查功能,里面会显示登陆时间、登陆地点,然后我们可以结合自己的实际情况做出判断邮箱是否正常。

提醒大家:邮箱最大的功能虽然是收发邮件,但是利用好了对我们的帮助非常大,所以不要小看它。我们要提高安全意识,不定时地更换密码,防止被盗。登录邮箱时养成一个查阅的习惯,查阅登录时间和登录地点,如有异常我们就可以第一时间知道。一旦发现异常,就要及时修改密码,防止里面数据丢失,防止客户上当受骗情况的发生。

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