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如何解决云邮箱联系人突然增多的问题

来源:138企业邮箱   分类:企业邮箱功能知多少 415

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无论是免费邮箱还是企业邮箱,在日常使用中都会或多或少出现一些意外情况,不知道使用邮箱的你有没有注意到你的邮箱联系人总会莫名其妙的多了一些人呢?邮箱联系人突然增多到底是因为邮箱被盗还是其他什么原因呢?今天我们就揭秘一下,哪些不曾被察觉的缘由!

一、都是老熟人
很多联系人看似毫无关系,如果以单个联系人的邮箱地址来搜索,还是会发现一些蛛丝马迹的。这些联系人并非无缘无故出现在通讯簿中,现在注册平台一般使用最多的不是手机号码注册就是邮箱号码注册,每次注册以后都会有相应的验证手续。可能你注册的时候只是临时需要,但是你注册过的平台却深深记住了你这个“老熟人”,会定时或者不定时的给你推送一些信息,自从收到这些邮件后,邮件地址就被自动保留。
二、“自动”设置过
很多时候有些设置都是在自己不注意的时候,尤其是当未读邮件很多的时候,有的时候系统会有一些善意的提示,可能在自己还没有弄明白是怎么回事的时候,就已经设置好“邮箱分类”、“自动添加联系人”等功能。
在某些邮箱设置里,会有“自动添加联系”设置。功能主要有两个:其一是当发送邮件的时候,自动将收件人的邮箱地址添加为邮箱联系人,减少再去储存的麻烦,例如“收件人自动保存到历史联系人”等设置。其二是当收到邮件的时候,自动添加发送人的邮箱地址。一般这种设置就不要保存了,毕竟在往来的邮箱中,垃圾邮件的占比不在少数。

最最令人苦恼的事情,莫过于随着邮箱实用时间的增长,“垃圾联系人”在邮箱通讯录中越来越多,反而经常联络的领导、客户、同事等,淹没其中,难以寻找。如何才能快速的解决问题呢?
1、为邮箱账号分类
工作邮箱——主要是工作上的商务往来
平台邮箱——用来注册各个类型的平台账户
生活邮箱——与家人通信使用
虽然各个邮箱的功能名称不一样,但是基本功能是类似的,主要是把通讯录上联系人的邮箱账号做个分类。这样,不但邮件查找起来更加快捷方便,而且工作邮箱、生活邮箱中不容易出现“垃圾信息”,即便出现,也可以放心屏蔽。对于那些经常打扰你,而你有不需要的邮箱账号,除了删除还可以假如黑名单。

2、关闭【自动添加联系人】选项
查找邮箱的“自动添加联系人”功能的位置,在该选项中选择手动添加,如果没有这个选项,那就直接关闭该项功能即可,这样,联系人列表里就不会有“不速之客”光临了。
当然,【自动添加联系人】的关闭只对当前邮箱有效,以前已经添加的邮箱账号只能手动去清理这些账号,毕竟没有你的判断,系统也不好作出删除处理。

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