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gmail邮箱的远程邮箱管理功能

来源:138企业邮箱   分类:邮箱技术研究 1320

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远程邮箱管理

  远程邮箱管理功能使您不用将邮件收取下来,就可以灵活地、有针对性地对保存在服务器邮箱里的邮件进行操作。

  使用远程邮箱管理功能,能够在收取邮件内容之前查看服务器上邮件的头信息(包含发件人、主题、日期、大小等基本信息),然后决定对这些邮件是否执行收取、删除或者其他操作。这样就可以从服务器收取指定的邮件,或者从服务器删除垃圾邮件和不需要保留的旧邮件,这比收到本地后再处理更加快捷、高效。

       执行远程管理

  远程邮箱管理的实现过程如下:首先,从服务器邮箱中收取邮件的头信息;然后,用户就可以根据邮件的头信息设置准备对邮件执行操作,如收取、删除等;最后,用户“执行”动作,Foxmail把用户的设置转换成对应的邮件命令,发送到邮件服务器,完成对邮件的操作。

       使用远程邮箱管理的操作步骤如下:

  1、在Foxmail邮件主窗口,单击“工具”菜单中的“远程邮箱管理”项,或者单击工具栏的“远程管理”按钮,或者按键盘键F12,将出现“远程邮箱管理”窗口。
  
2、如果在远程邮箱管理窗口的“设置”菜单下选中了“开启时自动收取新邮件信息”,那么在打开“远程邮箱管理”窗口时,将会自动收取对应邮箱中新邮件的头信息;否则,请单击工具栏的“所有邮件”或“新邮件”按钮收取邮件的头信息。
  
单击“所有邮件”按钮,将收取邮箱中所有邮件(包括了曾经收取过,但在服务器上并未被删除的邮件)的头信息。单击“新邮件”按钮,将收取邮箱中新邮件的头信息。
  
3、邮件信息收取完之后,在邮件信息列表中选中一个或多个邮件,然后单击“文件”菜单下的命令项,或者单击工具栏的“暂不收取”、“永不收取”、“收取”、“收取删除”或“删除”按钮,设置要对所选邮件执行的动作。
  注意,“暂不收取”是指此次不收取,下次使用远程管理时默认还会列出来。而“永不收取”后则是将邮件视为旧邮件,用远程管理默认不会列出来的(通过点“所有邮件”按钮可以列出来),并且在平常收取邮件时也是不会收下来的。
  4、最后单击工具栏上的“执行”按钮,或者单击“服务器”菜单中的“在服务器上执行”命令,执行刚才所设定的操作。


小提示,在远程邮箱管理窗口的邮件信息列表中选择多个邮件的方法:
  按住Ctrl键,用鼠标单击列表中的邮件,可以选中不连续的多个邮件。
  按住Shift键,用鼠标单击列表中的邮件,可以选中连续的多个邮件。
  用鼠标单击列表,然后按组合键Ctrl + A,可以选中列表中的所有邮件。

       在远程管理中查找

  远程邮箱管理窗口提供了“查找并选定”,可以在列出的多条邮件信息中,快速找到所需的邮件,并快速选定符合条件的多个邮件。操作步骤如下:

  1、在远程邮箱管理窗口中,单击“查找并选定”,窗口中将显示查找工具条。
  2、在弹出的窗口中,输入“发件人”、“主题”、“日期”或者“大小”等相关信息进行查找。
  3、设置查找条件后,单击“查找”,符合条件的邮件将被选中。

远程邮箱管理的其他功能

在远程邮箱管理中,还提供了以下功能:

对邮件头信息进行排序。操作方法是:
  1、用鼠标单击邮件列表框顶部的列标题栏的某一列,邮件列表信息将以该列进行排序。
  2、再次单击该列标题,邮件列表信息将以相反的顺序进行排序。

查看所收到邮件头的原始信息。操作方法是:
  1、在邮件信息列表中选择一个邮件。
  2、右键点击该封邮件,选择“邮件头信息”,将弹出邮件头信息窗口,显示邮件头的原始信息。

切换远程管理的邮件账号。操作方法是:
  1、单击左侧按钮条上的“邮件账户”,将显示子菜单列出的所有账户。
  2、单击菜单中另外一个账户,远程邮箱管理将切换至所选账户。

同时收取多个POP3连接的邮件信息。操作方法是:
  在“远程邮箱管理”窗口左侧,列出了当前管理的账户对应的所有POP3连接,如果账户有多个POP3连接,可以分别选中各个连接,即可收取邮件信息。


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