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如何定义和选择企业邮箱

来源:138企业邮箱   分类:企业邮箱哪个好 25

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企业邮箱什么意思?企业邮箱是按照企业自有域名开通的,可自行管理、自由分配、命名的邮箱,形式一般为:name@企业域名。

企业邮箱不同于个人邮箱,更适合企业企业邮箱商务应用。除了形式不一样,其容量、安全性、稳定和反垃圾等方面都更好。公司使用企业邮箱的目的有:

1.体现企业形象,以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均带有企业域名,树立统一的企业形象,方便推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。

2.便于企业管理,可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。

3.保护公司机密,如果员工离职,企业邮箱可以顺企业邮箱利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将业务联系保留下来。若日常工作用个人邮箱,员工离职不上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

如何定义和选择企业邮箱 4企业邮箱.增强内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。

如何定义和选择企业邮箱 5.优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。企业邮箱容量更大,是个人邮箱不能比的。

6.有助于网上推广和产品宣传,当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站可以初步了解对方。有了企业邮箱,日常通信中即可附带宣传自己。

7.其他好处:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等。

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