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公司的企业邮箱要如何登陆使用

来源:138企业邮箱   分类:企业邮箱功能知多少 363

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公司邮箱登录注意事项是什么?如果是个人第一次登录公司给配的企业邮箱,企业邮箱使用给定的账户和密码。登录后最好修改为自己方便记的密码,也可以绑定客户端和手机端,多终端使用。

公司的企业邮箱要如何登陆使用 为了树立公司形象,方便统一管理,保障信件安全,越多越多的公企业邮箱司使用了企业邮箱。登录公司邮箱要注意使用的基本规范,发送和抄送邮件时,要分清楚收件人和抄送人,甚至密送(密送要谨慎使用,除非对公司外发送不想泄露邮件地址)。收件后一般应该回复邮件,被抄送的话邮件可回可不回。

写邮件时,一定要有主题,主题是正文中心思想的提炼,否则日后查找会比较费劲。如果邮件正文主要是在一个附件里,那么邮件正文中应该用简单的文字描述下附件是什么,避免邮件查看人不知道,这对以后邮件的存档查找很重要。邮件写完一定要有落款的姓名,谁写的邮件,因为如果邮件来回多了后,就不知道哪一楼是谁的意见,靠看发件人就费劲了。

公司的企业邮箱要如何登陆使用 邮件要注意存档,最好是之前的工作邮件都保留下来,每次重装电脑时候注意备份下来。邮件转发很方便,如果要转发他人的邮件,在增加新收件人或者抄送人的时候,要看看整体内容是不是适合给增加的人查看。如果不适合要做稍微的删除处理,有些邮件内容只适合决策层面看,查看人要分得清不能随便转发。

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