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你真的会写邮件吗？写邮件需注意的几个小细节
阅读(2480)标签：求职找工作我们得写求职信;公司内部信息传达沟通我们会发邮件;处理问题，与客户联系我们依旧会选择邮件... 也许你会说写了这么多年邮件，有啥难的？那么以下这些小细节有让你头疼过吗？
求职找工作我们得写求职信;公司内部信息传达沟通我们会发邮件;处理问题，与客户联系我们依旧会选择邮件...
也许你会说写了这么多年邮件，有啥难的？那么以下这些小细节有让你头疼过吗？
1、发邮件时，不知道抄送、密送有何用
2、收件人涉及到领导时，不知道怎么排序
3、邮件如何命名打开率更高，领导更重视
4、邮件正文格式，落款，开头都有怎么的细节
5、邮件不会设置自动回复
6、如何撤回邮件
下面我们就围绕以上的问题一一展开。
邮件发送/抄送/密送
一般来说，正常的邮件收发会选择直接发送，抄送指的是这件事情需要告知相关领导，而不需他仅需回复，而密送则是有些事需要这个人知道，但是又不适合放在发送及抄送栏，这时可以选择密送。
邮件排序
虽然有些人觉得有点小题大做，但是在事企单位，有时候往往是细节决定成败。给不同职位的人发送邮件时，领导在前，直接相关人在前，其他参与者在后，如果分不清职位大小怕出错，领导全放抄送栏。保险起见，邮件编写完后，最后添加收件人。
邮件命名
领导每天工作很忙，可能要收10、20封邮件，所以邮件标题要突出主题、言简意赅，如果是特别紧急的设置可以加上急，烦请回复等字眼。
邮件格式
称呼：对领导要尊称，同级别或下属可以表示亲切，如果是群发，则可dear all这种一笔带过
正文：格式很重要，有事说事，先说结论，后说过程，这样方便领导快速掌握邮件内容。
落款：建议附上个人名片，如姓名、职位、联系方式。
自动回复
如需要，可加上邮件回执，告知对方你已收到，但是比较重要的事情还是能及时电话、线上沟通确认为佳
邮件撤回
也许你会说写了这么多年邮件，有啥难的？那么以下这些小细节有让你头疼过吗？
1、发邮件时，不知道抄送、密送有何用
2、收件人涉及到领导时，不知道怎么排序
3、邮件如何命名打开率更高，领导更重视
4、邮件正文格式，落款，开头都有怎么的细节
5、邮件不会设置自动回复
6、如何撤回邮件
下面我们就围绕以上的问题一一展开。
邮件发送/抄送/密送
一般来说，正常的邮件收发会选择直接发送，抄送指的是这件事情需要告知相关领导，而不需他仅需回复，而密送则是有些事需要这个人知道，但是又不适合放在发送及抄送栏，这时可以选择密送。
邮件排序
虽然有些人觉得有点小题大做，但是在事企单位，有时候往往是细节决定成败。给不同职位的人发送邮件时，领导在前，直接相关人在前，其他参与者在后，如果分不清职位大小怕出错，领导全放抄送栏。保险起见，邮件编写完后，最后添加收件人。
邮件命名
领导每天工作很忙，可能要收10、20封邮件，所以邮件标题要突出主题、言简意赅，如果是特别紧急的设置可以加上急，烦请回复等字眼。
邮件格式
称呼：对领导要尊称，同级别或下属可以表示亲切，如果是群发，则可dear all这种一笔带过
正文：格式很重要，有事说事，先说结论，后说过程，这样方便领导快速掌握邮件内容。
落款：建议附上个人名片，如姓名、职位、联系方式。
自动回复
如需要，可加上邮件回执，告知对方你已收到，但是比较重要的事情还是能及时电话、线上沟通确认为佳
邮件撤回
有时候不小心日期或者内容有误，可是已经发送出去了怎么办。赶紧撤回，重新修改后再重发。如果撤回多次，以免阅读邮件的人分不清情况，一定要在重发的邮件主题上加上“以此为准”。
温馨提醒：建议企业在选择使用公司邮箱时，选择138企业邮箱，以便更顺利的进行邮件收发。138企业邮箱有超过十年运维经验，有超过8亿用户可信赖的邮箱系统，是企业邮箱购买的首选！138企业邮箱注册购买链接：http://www.138.gz.cn/charges_3.html
文章标签：求职找工作我们得写求职信;公司内部信息传达沟通我们会发邮件;处理问题，与客户联系我们依旧会选择邮件...
也许你会说写了这么多年邮件，有啥难的？那么以下这些小细节有让你头疼过吗？
