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中小型企业如何选购公司邮箱

来源:138企业邮箱   分类:申请企业邮箱 14067

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随着互联网的发展,企业在日常办公中使用邮箱进行工作沟通也越来越多,而且在对外联系中使用企业邮箱更显公司身份,而且显得公司更正规。
那么中小型企业是选择自建企业邮箱系统,还是在企业邮箱供应商中选择合适的购买呢?
笔者认为,虽然企业可以自主构建企业邮箱系统,但是需要花费更大的成本,如搭建成本和维护成本,而通过专业企业邮箱运营商进行购买则只需花费购买的费用,而无需再花维护费用,而且运营商在邮箱的运营方面更专业。一旦企业邮箱的使用中出现问题,也能及时联系要求提供售后服务。所以中小型企业还是选择购买企业邮箱更划算。
那么中小型企业如何选购公司邮箱呢?以下是笔者整理的企业邮箱选购指南。
  ①邮箱的功能
  企业邮箱代表着企业对外的形象,既是与客户沟通的纽带,也是内部交流工具。企业需明确其选择的企业邮箱具备哪些功能、邮箱容量大小、帐号/数据误删除能否恢复等。企业只有对企业邮箱的功能进行详细的了解,才能更好的做出选择。
  ②注重邮箱安全性能
  企业邮箱承载着众多公司机密,客户业务订单等信息,不容一丝疏忽。安全应作为选购企业邮箱的基本考量因素,企业可从供应商的系统架构、安全措施、安全资质认证等了解企业邮箱的安全性,如是否具有智能反垃圾反病毒系统、数据存储和传输是否具有备份功能等,切勿因价格低廉而贸然购买。
  ③了解售后服务
  作为一项长期服务,企业邮箱的售后尤为关键。供应商是否提供产品培训,是否定期升级更新,邮箱出现故障,是否提供7*24小时售后服务等,都应考虑在内。建议用户购买时可优先选择品牌老道,口碑好的服务商,且在购买前针对需求、安全性问题、售后等方面加以咨询。例如:138企业邮箱有超过10年的运维经验,售后服务良好,是用户值得选择的服务商。
  最后,在企业的信息化建设上,网站和企业邮箱往往是紧密相连的,它们都是电子商务营销手段中不可或缺的工具。创业公司在选购合适的邮箱的同时,也别忘记搭建好自己的官方网站,让自己的营销更给力。
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